Okręgowy Szpital Kolejowy w Katowicach -
s.p.z.o.z.
Panewnicka 65
40-760 Katowice
Znak sprawy: AZP/02/Z/2022 Katowice, 2022-02-15
|
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA
OFERT zwane dalej (Zaproszeniem) |
ZAMAWIAJĄCY:
Okręgowy Szpital Kolejowy w Katowicach -
s.p.z.o.z.
Panewnicka 65
40-760 Katowice
zaprasza do udziału
w postępowaniu prowadzonym w procedurze Zapytania
Ofertowego pn.:
Przeprowadzenie szkolenia z zarządzania stresem i kontrolowania emocji w ramach Projektu pn.
Wysoka ergonomia pracy
podstawą zdrowia pracownika! - II
nr postępowania:
AZP/02/Z/2022
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 poz. 1129 z późn. zm.),, zwanej dalej ”ustawą Pzp”. Wartość zamówienia jest mniejsza niż 130 000 złotych netto.
W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy on-line działającej pod adresem https://e-ProPublico.pl/ (dalej jako: ”Platforma”) lub za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 1041), osobiście, za pośrednictwem posłańca, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 344).
Zaproszenie opracowali:
w
zakresie merytorycznym:
Jolanta Prusek Zatwierdzono w dniu:
2022-02-15
w
zakresie formalno-prawnym:
Roksana Ulbrich p.o.
Z-cy Dyrektora ds. Lecznictwa
dr
n. med. Dariusz Ciura
Okręgowy Szpital Kolejowy w Katowicach -
s.p.z.o.z.
Panewnicka 65,
40-760 Katowice
tel.: 32 605-35-00
NIP: 634-23-05-444, REGON:
276267686
Sąd Rejonowy w Katowicach – KRS 0000102533
Adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@kolejowy.katowice.pl
Strona internetowa Zamawiającego: www.kolejowy.katowice.pl
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony, na
której udostępniane będą zmiany i
wyjaśnienia treści Zaproszenia oraz
inne dokumenty zamówienia bezpośrednio
związane z postępowaniem: www.ogloszenia.https://e-propublico.pl
2.3.
Podstawa prawna:
· Ustawa
z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. 2020r. poz. 1740 z późn. zm.)
· Regulamin udzielania zamówień publicznych wyłączonych ze stosowania ustawy Prawa zamówień publicznych w Okręgowym Szpitalu Kolejowym w Katowicach – s.p.z.o.z. o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 130 000 zł netto z dnia 01.02.2021r.
Ø Pojęcie
"stresu" - pozytywne i negatywne następstwa jego występowania.
Ø Źródła stresu w
branży medycznej - metody antystresowe, zdrowa asertywność, kontrolowanie
emocji i sposoby redukcji stresu oraz elementy relaksacyjne.
Ostateczne
terminy każdego ze szkoleń zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą po zawarciu
umowy, natomiast grafik dla personelu należy ustalić stosownie do potrzeb
i możliwości, jak i wskazać osobę na zastępstwo, w przypadku, gdy z
przyczyn losowych zgłoszona wcześniej osoba nie będzie mogła wziąć udziału w
danej edycji szkolenia. Konieczne jest zaplanowanie edycji z uwzględnieniem
ewentualnych absencji chorobowych, urlopów i innych sytuacji losowych. Przez
każdą z edycji prowadzony będzie nabór wewnętrzny, na 2 - 3 tyg. przed szkoleniem.
a) szczegółowy program szkolenia, zawierający tematy i przeznaczony na nie czas;
b) materiały szkoleniowe, w tym skrypt lub podręcznik o tematyce kursu, teczkę konferencyjną, notes, przybory piśmiennicze;
c) opracowany wzór anonimowej ankiety ex-post (oceniającej jakość kursy, organizację szkolenia);
d) wzór zaświadczenia o ukończeniu kursu, który powinien zawierać: temat szkolenia, termin, imię i nazwisko uczestnika szkolenia, podpis i pieczątkę Wykonawcy szkolenia, nazwę projektu i logotypy projektu;
e) wzór certyfikatu z ukończonego kursu.
Serwis gastronomiczny
obejmuje przygotowanie poczęstunku, obsługę kelnerską, nakrycie stołów/obrusy
oraz sprzątanie.
- znaku Funduszy Europejskich z nazwą Programu;
- znaku Unii Europejskiej z nazwą Europejski Fundusz Społeczny.
80500000-9 – Usługi szkoleniowe,
80511000-9
– Usługi szkolenia personelu,
80570000-0
– Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego,
55320000-9
– Usługi podawania posiłków,
55520000-1 – Usługi dostarczania
posiłków
Zamawiający nie dokonał podziału
zamówienia na części z
powodu o
obiektywnym
charakterze
tj. podział na części doprowadziłby do
braku koordynacji działań co
w konsekwencji rodziłoby ryzyko
nieprawidłowości realizacji zamówienia.
3.13.Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkolenia w formie zdalnej.
5.1.W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełnią następujące warunki:
a) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie prowadzonego postępowania.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli
Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do Zaproszenia.
b) Posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji zamówień o podobnym charakterze.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do Zaproszenia.
c)
Dysponują
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje /
będzie dysponować w okresie realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą, która:
·
posiada wykształcenie wyższe z tytułem co
najmniej magistra psychologii;
·
przeprowadziła
co najmniej 2 szkolenia o tematyce z zakresu zarządzania stresem i kontrolowania emocji zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy, to w tym okresie.
W/wym. warunki spełniać musi
jedna osoba.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli
Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do Zaproszenia.
d) Nie wyrządzili szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli
Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do Zaproszenia.
6.1. Do oferty Oferent zobowiązany
jest złożyć:
1)
Wypełniony Formularz ofertowo-cenowy - Załącznik
nr 1 do Zaproszenia;
2)
Oświadczenie Oferenta ubiegającego się o udzielenie
zamówienia - Załącznik nr 2 do Zaproszenia;
3)
Oświadczenie dotyczące udziału w realizacji zamówienia
podwykonawców - Załącznik nr 3 do Zaproszenia.
4) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie
czynności - Załącznik nr 4 do Zaproszenia.
5)
Zaakceptowany i zaparafowany Projekt umowy - Załącznik
nr 5 do Zaproszenia.
6)
Dokumenty, z których
wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
7)
Umowa
Konsorcjum (kopia) - w przypadku złożenia oferty wspólnej.
8) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
7.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA
OFERTY
7.1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Oferenta więcej niż jednej oferty skutkować będzie odrzuceniem wszystkich złożonych przez niego ofert.
7.2.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu.
7.3. Ofertę można składać w formie pisemnej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-ProPublico (dalej jako: „Platforma”) pod adresem https://e-ProPublico.pl zgodnie z zapisami w pkt 8-10 Zaproszenia.
7.4. Oferta musi być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Oferenta.
7.5. Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii. Jeżeli dokument przedstawiony jest w postaci kopii – poświadczenie oprócz adnotacji „za zgodność z oryginałem” musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz oraz datą.
7.6. Przygotowaną ofertę w formie pisemnej należy dostarczyć do Zamawiającego w kopercie opisanej w następujący sposób:
„Oferta na: Przeprowadzenie
szkolenia z zarządzania stresem
i
kontrolowania emocji w ramach Projektu pn.
Wysoka ergonomia pracy podstawą zdrowia
pracownika!” - II
nr
postępowania: AZP/02/Z/2022
NIE OTWIERAĆ przed 23.02.2022r. godz. 10:15”
7.7.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z
przygotowaniem i złożeniem oferty wraz
z wymaganymi dokumentami. Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w
postępowaniu.
7.8. Zamawiający może wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie Oferenta (-ów) do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty.
7.9. Zamawiający zastrzega, że warunki postępowania mogą zostać zmienione lub odwołane. O wprowadzonych zmianach Oferenci zostaną poinformowani na stronie internetowej: http://www.ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice oraz https://e-ProPublico.pl
8.
KOMUNIKACJA ELEKTRONICZNA
POPRZEZ PLATFORMĘ e-ProPublico
8.2.
Postępowanie prowadzone jest na Platformie
pod nazwą: ” Przeprowadzenie szkolenia z
zarządzania stresem i kontrolowania emocji w ramach Projektu pn. Wysoka ergonomia pracy podstawą zdrowia
pracownika!” - II – nr postępowania: AZP/02/Z/2022.
8.3.
Korzystanie z Platformy przez
Wykonawcę jest bezpłatne.
8.4.
Wykonawca przystępując do
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania
z Platformy określone w Zaproszeniu zamieszczonym na stronie
internetowej https://e-ProPublico.pl/ oraz uznaje go za wiążący.
b) posiadanie
dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),
c) komputer
z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,
d) zainstalowana
dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z
najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych
(Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),
b) oznaczenie czasu
odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu
elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data
przesłania”;
8.14.
Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dotycząca rejestracji, logowania, procedury przesyłania i wycofania
dokumentów znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, pod linkiem Instrukcja Wykonawcy.
9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
ELEKTRONICZNYCH
9.5.
Ofertę sporządza się poprzez przygotowanie i
uzupełnienie formularzy oraz załączenie dokumentów tj.:
1)
Formularz ofertowo-cenowy - Załącznik nr 1 do Zaproszenia;
2)
Oświadczenie Oferenta ubiegającego się o udzielenie
zamówienia - Załącznik nr 2 do Zaproszenia;
3)
Oświadczenie dotyczące udziału w realizacji zamówienia
podwykonawców - Załącznik nr 3 do Zaproszenia.
4)
Wykaz osób
skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat
ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych
przez nie czynności - Załącznik nr 4 do Zaproszenia.
5)
Zaakceptowany i zaparafowany Projekt umowy - Załącznik
nr 5 do Zaproszenia.
6)
Dokumenty, z których wynika prawo do
podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
7)
Umowa
Konsorcjum (kopia) - w przypadku złożenia oferty wspólnej.
8) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
9.6. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej:
e)
wszelkie informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa,
powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”,
za pomocą opcji ”Załącz
plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
f)
potwierdzeniem prawidłowo
załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu
systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;
g)
ostateczne złożenie
oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”;
h)
złożenie oferty zostanie
potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz
aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z
przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO
(Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas
dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.
10.
SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT ORAZ TERMIN
OTWARCIA OFERT ELEKTRONICZNYCH
11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT W FORMIE PISEMNEJ
11.1. Ofertę
w formie pisemnej należy dostarczyć na adres Zamawiającego:
Okręgowy Szpital
Kolejowy w Katowicach – s.p.z.o.z., ul. Panewnicka 65; 40-760 Katowice –
Sekretariat do dnia 23.02.2022r. do
godz. 10:00.
11.2. W przypadku dostarczenia oferty za pośrednictwem urzędów pocztowych lub poczty kurierskiej, jako termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpływu ofert do Zamawiającego, a nie dzień nadania w urzędzie pocztowym.
11.3. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert.
11.4. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta tj. w kopercie opisanej zgodnie z pkt 7.6 Zaproszenia, z dodatkowym dopiskiem na kopercie: „ZMIANA”. Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty.
11.5. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Oferty wycofane nie będą otwierane i odczytywane.
11.6. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania.
11.7. Oferty zostaną otwarte w dniu 23.02.2022r. o godz. 10:15.
11.8. Miejsce otwarcia ofert:
Okręgowy Szpital Kolejowy w Katowicach – s.p.z.o.z.
ul. Panewnicka 65; 40-760 Katowice, IV piętro – pokój 404.
11.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo
przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert. Informacja o zmianie
zostanie przekazana Oferentom poprzez zamieszczenie informacji na stronie
internetowej http://ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice
oraz https://e-ProPublico.pl/.
12.
UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ
TREŚCI ZAPROSZENIA
12.1.
Wykonawca może zwrócić
się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści niniejszego Zaproszenia.
Wniosek można przesłać za pośrednictwem Platformy na karcie ”Zapytania/Wyjaśnienia”.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni
przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie
treści Zaproszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca
dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia: 2022-02-21.
12.2.
Jeżeli wniosek o
wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynął po upływie terminu składania
wniosku, o którym mowa w pkt 11, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający
może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
12.3.
Przedłużenie terminu
składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym
mowa w pkt 12.1.
12.4.
Treść zapytań wraz z
wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy
na karcie ”Zapytania/Wyjaśnienia”, bez ujawniania źródła
zapytania, a jeżeli Zaproszenie jest udostępniony na stronie internetowej,
zamieści na tej stronie.
|
Roksana
Ulbrich - Kierownik Działu Zamówień
Publicznych
tel.: (32) 605-35-22, e-mail: zamowienia_publiczne@kolejowy.katowice.pl |
|
Jolanta
Prusek – Naczelna Pielęgniarka, tel.: (32) 605-35-13. |
13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
13.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni (licząc od upływu terminu składania ofert).
|
Nazwa kryterium - waga [%] |
|
1 - Cena – 60% |
|
2 –
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji przedmiotu zamówienia – 40% |
I.
Cena
Ocena punktowa oferty dokonana zostanie
zgodnie z formułą:
ofertowa wartość minimalna
Wartość punktowa oferty =
---------------------------------------------- x 60 pkt.
ofertowa wartość
badanej oferty
II. Doświadczenie osoby wyznaczonej do
realizacji przedmiotu zamówienia (minimum 2 szkolenia)
Przy ocenie ofert w kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji przedmiotu zamówienia” zostanie zastosowana następująca punktacja:
|
Doświadczenie osoby realizującej przedmiot zamówienia |
Liczba przyznanych punktów |
|
2 szkolenia |
0,00 |
|
3 szkolenia |
10,00 |
|
4 szkolenia |
20,00 |
|
5 szkoleń |
30,00 |
|
6 szkoleń |
40,00 |
Ilość przeprowadzonych szkoleń o tematyce z zakresu przedmiotu
zamówienia należy wpisać do Załącznika nr 4 do Zaproszenia – Wykaz osób.
15.5. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
15.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, jeżeli wartość najkorzystniejszej cenowo oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
16. BADANIE I OCENA OFERT
16.1.
Postępowanie może
zostać rozstrzygnięte, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca
warunki określone w Zaproszeniu.
16.2.
W przypadku złożenia ofert w formie pisemnej
badanie i ocena ofert odbywa się w obecności
Oferentów i obejmuje:
a) zapoznanie przybyłych na otwarcie ofert Oferentów z przedmiotem zamówienia oraz składem Komisji;
b) sprawdzenie terminowości złożonych ofert;
c) okazanie obecnym stanu zabezpieczenia (zamknięcia) ofert;
d) otwieranie kolejnych ofert wraz z podaniem do wiadomości obecnych danych Oferentów;
e) przyjęcie uwag zgłoszonych przez Oferentów do protokołu otwarcia ofert.
16.3. Prace Komisji obejmują również:
a) ocenę złożonych ofert w zakresie formalnym;
b) ocenę ofert w kontekście przyjętych kryteriów oceny ofert;
c) propozycje odrzucenia ofert, które nie spełniają warunków określonych w Zaproszeniu;
d) przygotowanie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert.
16.4. Z przeprowadzenia czynności Komisja sporządza protokół, który przedkłada Dyrektorowi do zatwierdzenia.
17. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
17.2. Informacja o wynikach postępowania albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru zostanie przekazana Oferentom poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej http://ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice oraz https://e-ProPublico.pl/.
17.3. Oferenci, którzy złożą oferty w postępowaniu, o wynikach zostaną zawiadomieni niezwłocznie na adres e-mail wskazany w ofercie.
17.4. Oferent, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie poinformowany o terminie i miejscu zawarcia umowy.
17.5.
Jeżeli
Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert lub
zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty.
18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
18.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapisów Zaproszenia, w tym w szczególności w zakresie: wymaganych dokumentów, terminów składania i otwarcia ofert.
18.2. Jeżeli wprowadzona zmiana w ocenie Zamawiającego będzie miała istotny wpływ na przygotowanie oferty, to Zamawiający przedłuży termin składania i otwarcia ofert.
18.3. Zamawiający zastrzega, że warunki Zaproszenia mogą zostać zmienione lub odwołane na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny.
18.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek oferty, bez podania przyczyny.
18.5. W zakresie nienormowanym postanowieniami Zaproszenia zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. 2020r. poz. 1740 z późn. zm.).
18.6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania zobowiązań wynikających z treści Zaproszenia, jeżeli nie dojdzie do ugody lub porozumienia stron, rozstrzygane będą przez Sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
18.7. Każdy z Oferentów jest związany treścią niniejszego Zaproszenia.
18.8. Zaproszenie obowiązuje od dnia zatwierdzenia przez Dyrektora Okręgowego Szpitala Kolejowego w Katowicach - s.p.z.o.z.
19. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
19.1.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)
dalej „RODO” informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Okręgowy
Szpital Kolejowy w Katowicach –
s.p.z.o.z., ul. Panewnicka 65, 40-760 Katowice;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony
Danych Osobowych, z którym można się
kontaktować pod adresem e-mail: sekretariat@kolejowy.katowice.pl;
3)
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego;
4)
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą
osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
5)
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane,
zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4
lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6)
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych
osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego;
7)
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych
decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.
22 RODO;
8)
Posiada Pani/Pan:
a)
na podstawie
art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
(w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie
administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana
do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w
szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego
postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do
sprostowania Pani/Pana danych osobowych
(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może
naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na
podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia
przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu
zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw
innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu
publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)
Nie
przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e
RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym
mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia
skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest
Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa.
|
Nr |
Nazwa dokumentu / wzoru |
|
1 |
Załącznik nr 1 - Formularz
ofertowo-cenowy |
|
2 |
Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta ubiegającego się o udzielenie zamówienia |
|
3 |
Załącznik nr 3 - Oświadczenie dotyczące udziału w realizacji zamówienia podwykonawców |
|
4 |
Załącznik nr 4 – Wykaz osób |
|
5 |
Załącznik nr 5 - Projekt umowy |