Katowice, dnia 05-02-2019r.
znak: TZM/03/Z/2019
ROZEZNANIE CENOWE
Zaproszenie
do złożenia oferty na usługę cateringu dla uczestników szkolenia w ramach
Projektu
pod
nazwą „Eliminacja zdrowotnych czynników ryzyka dla pielęgniarek/rzy i położnych
45+
w Okręgowym Szpitalu Kolejowym w Katowicach”
1. Instytucja Zamawiająca
Okręgowy Szpital Kolejowy w Katowicach - s.p.z.o.z.
ul. Panewnicka 65, 40-760 Katowice
tel.: 32 605-35-00
faks: 32 605-35-08
e-mail: sekretariat@kolejowy.katowice.pl
Strona internetowa Zamawiającego: www.kolejowy.katowice.pl
Sąd Rejonowy w Katowicach – KRS 0000102533
NIP: 634-23-05-444, REGON: 276267686,
2. Przedmiot zamówienia
a) Nazwa
Usługa cateringu dla uczestników szkolenia w Projekcie unijnym pod nazwą „Eliminacja zdrowotnych czynników ryzyka dla pielęgniarek/rzy i położnych 45+ w Okręgowym Szpitalu Kolejowym w Katowicach”
b) Rodzaj zamówienia
Usługa
c) Krótki opis i miejsce świadczenia usług
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla uczestników szkolenia, które będą odbywać się na terenie Okręgowego Szpitala Kolejowego w Katowicach. Usługa będzie obejmować serwis kawowy oraz lunch, zgodny ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Planowany termin rozpoczęcia szkoleń marzec 2019 roku.
d) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
LUNCH
· Posiłki sporządzane będą w kuchni Wykonawcy z jednoczesnym ich dowozem do miejsca szkolenia.
· Lunch zostanie wydany uczestnikom szkolenia w godzinach 12.00-12.30.
· Usługa obejmuje 540 posiłki (6 dni szkoleniowych x 10 grup szkoleniowych x 9 osób).
· Posiłki zostaną dostarczone w jednorazowych opakowaniach typu lunch box. Wykonawca zapewni sztućce jednorazowego użytku oraz serwetki papierowe.
· Usługa świadczona będzie samochodem transportowym Wykonawcy, przy użyciu profesjonalnych pojemników transportowych co pozwoli na utrzymanie pożądanej temperatury posiłków.
· Na każdy dzień szkoleniowy Wykonawca dostarczy posiłek o składzie:
· Zupa (300 ml) + drugie danie.
UWAGA:
Jeżeli w trakcie realizacji Projektu okaże się, że osoba/-by biorąca/-ce w nim udział jest wegetarianką /weganką to Wykonawca usługi zapewni dla tej osoby odpowiedni zestaw lunchowy uwzględniający jej preferencje żywieniowe. Zmiana zestawu lunchowego nie będzie miała wpływu na cenę usługi. W chwili ogłaszania postępiania żadna z osób zakwalifikowanych do Projektu nie zgłosiła takich preferencji żywieniowych.
Ponadto w dniu szkolenia wypadającym w piątek Wykonawca uwzględni preferencje żywieniowe uczestników Projektu związane z przekonaniami religijnymi.
SERWIS KAWOWY – w formie bufetu samoobsługowego
Wykonawca na każdy dzień
szkoleniowy zapewni „serwis kawowy”, obejmujący dostawę takich produktów, jak:
· kawa z zaparzacza lub ekspresu,
· herbata (wrzątek w warniku) – 3 rodzaje, w tym jedna czarna i jedna owocowa,
· soki owocowe w szklanych dzbankach – co najmniej 250 ml na osobę,
· woda mineralna (gaz. i n/gaz.) w szklanych dzbankach + limonka + mięta – co najmniej 0,5 l na osobę,
· mleczko do kawy, cukier, cytryna,
· ciasteczka kruche – co najmniej 80 g. / osobę,
· dekoracja stołu, zapewnienie zastawy porcelanowej, transport.
3. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert.
a) Termin składania ofert
do dnia 14-02-2019r.
do godz. 10.00
b) Miejsce składania ofert
Okręgowy Szpital Kolejowy
ul. Panewnicka 65, 40-760 Katowice, IV piętro – Sekretariat
c) Termin otwarcia ofert
w dniu 14-02-2019r. o godz. 10.30
d) Miejsce otwarcia ofert
Okręgowy Szpital Kolejowy ul. Panewnicka 65, 40-760 Katowice,
IV piętro – Sala konferencyjna
4. Sposób złożenia oferty
Ofertę pod rygorem odrzucenia należy złożyć w formie pisemnej, w kopercie zamkniętej w sposób
uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie. Koperta powinna być opisana w następujący sposób:
„Oferta na usługę cateringową dla uczestników szkolenia w ramach Projektu pod nazwą
Eliminacja zdrowotnych czynników ryzyka dla pielęgniarek/rzy i położnych 45+ w Okręgowym Szpitalu Kolejowym w Katowicach”.
Nie otwierać przed 14-02-2019r. godz. 10:30
5. Kryteria oceny ofert: Cena 100%
Liczba punktów=(Cmin/Cof)*100*waga
Gdzie:
Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
Cof - cena badanej oferty
6. Termin związania ofertą
30 dni od upływu terminu składania ofert
7.
Miejsce ogłoszenia rozstrzygnięcia postępowania
a) strona internetowa szpitala: www.ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice
b) tablica ogłoszeń w siedzibie szpitala
c) e-mail przesłany do Wykonawców, którzy złożyli oferty.
8. Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
dla
osi priorytetowej VIII. Regionalne kadry gospodarki opartej na wiedzy, dla
działania 8.3. Poprawa dostępu do profilaktyki, diagnostyki i rehabilitacji
leczniczej ułatwiającej pozostanie
w zatrudnieniu i powrót do pracy, dla poddziałania 8.3.2. Realizowanie
aktywizacji zawodowej poprzez zapewnienie właściwej opieki zdrowotnej- konkurs.
9. Oferta powinna zawierać:
a) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy,
b) Szczegółową ofertę Wykonawcy – opis zaoferowanych zestawów lunchowych oraz opis serwisu kawowego,
c) Zaparafowany Projekt umowy.
10. Data wysłania niniejszego Zaproszenia
05-02-2019r.
11. Kontakt
pod adresem e-mail: : zamówienia_publiczne@kolejowy.katowice.pl
ZATWIERDZAM:
p.o. Dyrektor – lek. med. Janusz Orman